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Foto do escritorMady Moreira

Como enviar convites online com classe e etiqueta

Atualizado: 6 de dez.

Como enviar convites online com classe e etiqueta
Como enviar convites online com classe e etiqueta


Como Criar Convites Online Elegantes e Cheios de Classe


Na era digital, os convites online tornaram-se uma escolha prática, económica e sustentável.


Contudo, isso não significa que a elegância e a etiqueta devam ser deixadas de lado.


Seguindo estas dicas, pode criar convites online que impressionam e encantam tanto quanto os tradicionais.



1. Combine o Estilo do Convite com o Evento


O design do convite deve espelhar o tema e a formalidade do evento:


  • Para casamentos ou galas, escolha designs sofisticados com paletas neutras e fontes elegantes.

  • Para festas de aniversário ou eventos descontraídos, opte por cores vibrantes e layouts criativos.

  • O tom da mensagem também deve ser adequado ao público-alvo, variando entre formal, descontraído ou humorístico, conforme o caso.



2. Destaque a Sustentabilidade com Elegância


Convites digitais são amigos do ambiente, eliminando a necessidade de papel e transporte físico.


  • Mencione os benefícios ecológicos de optar pelo formato digital no próprio convite, reforçando o seu compromisso com a sustentabilidade.

  • Combine o apelo ecológico com designs de alta qualidade para transmitir uma imagem moderna e consciente.



3. Facilite o RSVP Digital


A confirmação de presença online é prática e essencial:


  • Use plataformas como Evite, Paperless Post ou Google Forms para simplificar o processo.

  • Defina um prazo claro para o RSVP e inclua um lembrete simpático no texto do convite para garantir que todos respondam.



4. Convites Personalizados e Seletivos


Envie os convites apenas a quem realmente pretende convidar.


  • Evite enviar convites em massa para toda a sua lista de contactos, o que pode ser considerado impessoal.

  • Sempre que possível, personalize os convites com o nome do convidado ou uma mensagem especial.



5. Use Ferramentas Modernas


A tecnologia está a seu favor:


  • Ferramentas como Canva, Smilebox ou Zazzle oferecem modelos que podem ser facilmente adaptados ao seu evento.

  • Algumas plataformas integram-se com calendários, facilitando que os convidados adicionem a data ao seu planeador digital.



6. Não Esqueça a Confirmação de Recebimento


Certifique-se de que todos os convidados receberam o convite:


  • Envie uma mensagem de acompanhamento educada para confirmar o recebimento e esclarecer eventuais dúvidas.

  • Se necessário, inclua um lembrete automático próximo à data limite de RSVP.



7. Toques Pessoais Fazem a Diferença


Adicione elementos únicos ao convite para torná-lo mais especial:


  • Inclua uma mensagem escrita à mão digitalizada, uma fotografia relevante ou um vídeo curto.

  • Para eventos especiais, como casamentos, pode criar um microsite com informações adicionais sobre o evento.



8. Garanta a Privacidade dos Convidados


Proteja os dados dos seus convidados ao enviar convites em massa:


  • Use a funcionalidade BCC (cópia oculta) em endereços eletrónicos para preservar a privacidade.

  • Em plataformas online, configure eventos como privados ou restritos para evitar acessos não autorizados.



9. Considere a Inclusão Digital


Nem todos são adeptos das tecnologias mais recentes:


  • Para familiares ou amigos mais velhos, envie uma versão física do convite ou forneça instruções claras sobre como aceder ao convite online.

  • Inclua um contacto telefónico para poderem confirmar a presença de forma alternativa.



Com um planeamento cuidadoso e atenção aos detalhes, os seus convites online podem ser uma combinação perfeita de modernidade, classe e funcionalidade, assegurando que cada convidado se sinta especial e bem recebido.



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